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一、讓工作不會(huì)被打折的六步法則

1.定：把員工要干得工作定下來(lái)；

2.核：把工作量和所花費(fèi)時(shí)間核算出來(lái) ；

3.分：按照確定下來(lái)的工作，確定工作方法和工作效率來(lái)做事；

4.果：按照每天、周、月、季、年的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要交付的結(jié)果進(jìn)行； 

5.糾：給員工糾正糾偏 ；

6.升：提升員工遵紀(jì)守法意識(shí)和規(guī)章規(guī)則意識(shí)。 

二、布置工作流程

1.明確工作任務(wù) ；

2.設(shè)置完成時(shí)間 ；

3.制定完成標(biāo)準(zhǔn) ；

4.與員工確認(rèn)任務(wù)；

5.監(jiān)督完成過(guò)程；

6.驗(yàn)收并考核 。

三、明確任務(wù)具體到個(gè)人

1.管理者要考察要做的各種工作，確保自己理解這些工作，包括存在哪些問(wèn)題或困難程度如何。

2.管理者就可以向處理這件工作的員工說(shuō)明工作的性質(zhì)和目標(biāo)，要保證說(shuō)明過(guò)程清晰且明確。

3.管理者需要對(duì)員工進(jìn)行完整的評(píng)價(jià)，了解員工完成工作的速度以及質(zhì)量，根據(jù)自己對(duì)于工作的期望，為他們安排最合適的工作。

任何工作任務(wù)，必須明確到人，并且說(shuō)清楚執(zhí)行目標(biāo)和期限，否則員工很難會(huì)主動(dòng)承擔(dān)工作。

管理者如果不想工作被一拖再拖，就要明確任務(wù)完成期限，告訴員工哪些是他應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。

四、設(shè)置任務(wù)完成的時(shí)間

在工作中有個(gè)奇怪的現(xiàn)象：領(lǐng)導(dǎo)安排要求30天內(nèi)做完的事情，絕不會(huì)在第29天做好。

大多數(shù)管理者覺(jué)得，只要告訴員工什么時(shí)間完工就行了。的確沒(méi)錯(cuò)，但放任不管執(zhí)行過(guò)程，可能就會(huì)出現(xiàn)截止日期剛剛好的現(xiàn)象，而且執(zhí)行過(guò)程中有什么問(wèn)題，推進(jìn)程度，管理者完全不知道。

因此，在布置工作后，管理者不但要設(shè)定最后的截止時(shí)間，還要設(shè)定任務(wù)推進(jìn)的匯報(bào)時(shí)間。讓員工在任務(wù)推進(jìn)的幾個(gè)節(jié)點(diǎn)匯報(bào)工作進(jìn)度，以讓管理者隨時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)度。

這樣既能幫助管理者把握全局節(jié)奏，又能讓管理者在發(fā)現(xiàn)紕漏后及時(shí)糾正。

五、工作任務(wù)布置后要有監(jiān)督

跟進(jìn)與報(bào)備是一對(duì)配套的工作。管理者在布置工作后，要關(guān)心工作開(kāi)展的進(jìn)度，同時(shí)強(qiáng)化員工向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)問(wèn)題的意識(shí)。

在工作開(kāi)展的過(guò)程中，出現(xiàn)一些意料之外的問(wèn)題不可避免，如果員工在自己的權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法處理，完整的報(bào)備制度則可以提升問(wèn)題解決的速度。

管理就是對(duì)工作任務(wù)的監(jiān)督與跟蹤，據(jù)統(tǒng)計(jì)，有監(jiān)督的工作任務(wù)，完成率高達(dá)95%，而沒(méi)有監(jiān)督的工作任務(wù)，完成率不足60%，可見(jiàn)其中的差距。

一位優(yōu)秀的管理者，一定要學(xué)會(huì)工作任務(wù)完成過(guò)程中的監(jiān)督，這樣可以提升執(zhí)行者的專注度，讓工作保質(zhì)保量地完成。

六、工作驗(yàn)收和績(jī)效考核

布置工作需要有頭有尾，既然布置了，管理者必須進(jìn)行工作驗(yàn)收與績(jī)效考核。這既是管理者要求員工的依據(jù)，也是對(duì)管理者管理成效的驗(yàn)收。

如果沒(méi)有驗(yàn)收和考核，工作就會(huì)無(wú)疾而終，長(zhǎng)此以往，員工得不到反饋，自然就不會(huì)再對(duì)工作特別上心，管理者的權(quán)威也會(huì)蕩然無(wú)存。

任何一項(xiàng)工作最重要的都是工作結(jié)果，只有真實(shí)的成績(jī)，才能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。

管理者不僅要注重工作結(jié)果，驗(yàn)收每項(xiàng)工作任務(wù)，還要對(duì)結(jié)果進(jìn)行合理考核。獎(jiǎng)勵(lì)完成好的，懲罰未完成的，讓員工有壓力、有危機(jī)感，這樣布置的工作才會(huì)得到有效落實(shí)。

編輯、整理：葉敬忠

審稿、審核：葉敬忠